Trước hết chúng ta cần tìm hiểu: Profile là gì? Dịch vụ thiết kế profile công ty chuyên nghiệp hay còn gọi là Hồ sơ. Profile của một công ty chính là một công cụ để giới thiệu với khách hàng, đối tác của một doanh nghiệp nhất định nào đó. Nhìn vào một profile. Người khách hàng hoặc các công ty đối tác có thể đánh giá được tầm nhìn và năng lực của ban lãnh đạo công ty đó. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp giỏi nào cũng có thể thiết kế ra một Profile chuẩn chuyên nghiệp để thể hiện đẳng cấp của mình.
Để có một profile công ty chuyên nghiệp
Sau đây là một số hướng dẫn không quá hoàn hảo. Nhưng đủ đề bạn có thể thiết kế một Profile cho một công ty, nhằm vào sự ấn tượng chuyên nghiệp để thu hút người khách hàng, các đối tác đầu tư của một doanh nghiệp chính là nhiệm vụ chính. Mà nhiệm vụ này chính là do Profile một phần hỗ trợ.
Việc hướng dẫn quy tắc thiết kế profile công ty chuyên nghiệp của một công ty không quá phức tạp. Tuy nhiên, việc thể hiện profile sao cho có tính logic, đặc điểm ấn tượng tùy thuộc vào khả năng của mỗi nhà doanh nghiệp. Vì thế, đa phần những công ty không lớn thường tìm các đơn vị thiết kế profile công ty chuyên nghiệp để được hướng dẫn một cách hiệu quả nhất và phủ hợp nhất.
Nhưng với các trường hợp nếu bạn muốn tự tay thiết kế profile cho doanh nghiệp hoặc công ty của riêng bạn, bạn vẫn có thể tham khảo những hướng dẫn về nội dung như sau:
- Quy chuẩn: Một Profile chuyên nghiệp và tinh tế sẽ có từ 15 đến 20 trang A4
- Cơ cấu một Profile bao gồm:
- Trang bìa : Sẽ có một số nội dung bắt buộc phải có, chính là tên Công Ty, Logo Độc quyền. Và đặc biệt phải sử dụng loại bìa Couche láng, in bằng công nghệ offset 4 màu tạo nét sang trọng, đẳng cấp.
- Trang số 2 và trang số 3: Phải thể hiện Phụ lục của Profile, Khẩu hiệu (sologan) của Công Ty thể hiện tầm nhìn của công ty. Bên cạnh đó phải cho người khách hàng nhìn thấy lịch sử phát triển cũng như lịch sử hình thành của Công Ty. Bên cạnh đó là việc lựa chọn hình ảnh phù hợp với lĩnh vực ngành nghề của dự án, của doanh nghiệp.
- Trang số 3 và 4: Dùng hình ảnh minh họa về chức năng và các lĩnh vực ngành nghề hoạt động. Và viết sơ lược về Công ty, chức năng và các mục tiêu dài hạn hoặc ngắn hạn mà công ty đặt ra.
- Trang số 5 và trang số 6: Sẽ có những thông tin được hướng dẫn thiết kế thể hiện trong profile công tyở các trang này bao gồm là hình ảnh của các thành viên chủ chốt trong ban lãnh đạo công ty (trang 5) và sơ đồ tổ chức hay các điểm mạnh của từng thành viên trong đội ngủ ban lãnh đạo đó.
- Trang số 7 và trang số 8: Trình bày cụ thể, xúc tích về các lĩnh vực và ngành nghề hoạt động, tuy nhiên nên chèn các hình ảnh để minh họa. Ngoài ra có thể thể hiện quy trình làm việc của công ty ở 2 trang số 7 và 8 này cũng là ý kiến hay
- Trang 9&10: Hãy viết một số bài thể hiện năng lực công ty trong profile trang nàybằng các thông tin như: những dự án mới, chương trình đã được thực hiện cùng hình ảnh minh họa để tăng tính thuyết phục cho khách hàng
- Từ trang 11 trở đi: trình bày về các dự định dài hạn, mục tiêu lâu dài, kế hoạch hoạt động trong tương lai của công ty.
- Trang bìa cuối: nội dung bắt buộc phải có là logo, thông tin trụ sở, chi nhánh công ty, số điện thoại, mail, và wedsite truy cập.
