Là một trong những bản báo cáo thể hiện những hoạt động active của một nhà doanh nghiệp suốt một quá trình làm việc, thường là cột mốc 1 năm. Nhằm thể hiện cũng như show ra những thay đổi trong việc thay đổi các cơ cấu hay sự phát triển của doanh nghiệp công ty đó, cũng như sự thành công hay đạt chỉ tiêu trong tất cả các đích đến mà doanh nghiệp đã đặt ra tiêu chí bằng con số cụ thể, hình ảnh minh họa hay việc báo cáo lên trên các vấn đề về tài chính, sản xuất, thu chi trong tất cả phòng ban của công ty.
Những năm gần đây, thì đối với mỗi doanh nghiệp, việc báo cáo thường niên không còn là sự một điều xa lạ, tuy nhiên để một bản báo cáo thường niên đáp ứng tốt các yêu cầu về nội dung, số liệu, thì bên cạnh đó còn đòi hỏi việc thiết kế báo cáo thường niên chuyên nghiệp cần yếu tố sang trọng, đẹp và bắt mắt cũng được coi trọng. Và điều đó cũng thể hiện mức độ thành công hay đạt chỉ tiêu của một doanh nghiệp với thiết kế độc đáo, sang chảnh và phù hợp với tùng ngành nghề mà doanh nghiệp đó đã trải qua. Vậy, một Báo cáo thường niên chuẩn là một báo cáo thường niên như thế nào? Có những gì cần lưu ý khi thiết kế một báo cáo thường niên?
Nội dung:
- Công ty có lịch sử hoạt động như thế nào?
- Chủ tịch, hội đồng quản trị, hội đồng members có báo cáo như thế nào về Công ty?
- Ban giám đốc báo cáo về các vấn đề gì?
- Tài chính về thu chi trong năm?
- Trình bày báo báo giải trình
- Liên quan đến các sự kiện nào?
- Nhân sự báo cáo gì?
- Tổ chức sự kiện có báo cáo gì?
- Cổ đông và quản trị công ty có báo cáo gì?
Thiết kế:
- Các hình ảnh gắn trong một thiết kế báo cáo thường niên chuyên nghiệp nên là các hình ảnh liên quan đến hoạt động gần gũi cũng như các dấu ấn của một doanh nghiệp.
- Nội dung và nét thiết kế nên gần gũi với các mục đích xây dựng báo cáo thường niên
- Chữ kí của doanh nghiệp, mộc đỏ hay dấu ấn cần rõ nét và phải đúng tiêu chí của quy định pháp luật, không giả hay lắp ghép
- Hình ảnh phải có điểm nhấn, có sự sáng tạo cũng như quy mô cùng với kết cấu chặt chẽ trong cách trình bày trên bản báo cáo.
- Trang bìa cần được đầu tư ý tưởng và thiết kế chuyên nghiệp nhằm thể hiện được chủ đề xuyên suốt của quá trình bên trong cuốn báo cáo
- Phần thiết kế phải đảm bảo việc truyền tải thông tin cao cùng với việc sử dụng biểu đồ để minh chứng cụ thể.
